Geen officiële documenten? Zo bewijst u uw gezinsband toch

Uw huwelijksakte of geboorteakte is het eerste bewijs van uw gezinsband. Komt die uit het buitenland, dan moet ze doorgaans gelegaliseerd worden of voorzien van een apostille, en vertaald door een beëdigd vertaler als ze niet in het Nederlands, Frans, Duits of Engels is opgesteld. Kijk op de website van de FOD Buitenlandse Zaken na wat voor uw land geldt.

Wanneer aanvaardt DVZ andere bewijzen?

Kunt u geen officiële akte voorleggen, dan kan DVZ rekening houden met andere geldige bewijzen. De omzendbrief van 17 juni 2009 geeft voorbeelden:

• de akte van een traditioneel huwelijk
• een notariële akte, gehomologeerd door de bevoegde overheid
• een religieuze akte
• een nationale identiteitskaart die de huwelijksband vermeldt
• een uittreksel van de huwelijksakte
• een vervangend vonnis

De onmogelijkheid moet buiten uw wil liggen

Die alternatieve bewijzen komen pas in beeld wanneer u buiten uw wil geen officiële documenten kunt voorleggen. Dat is onder meer het geval wanneer:

• België het betrokken land niet erkent;
• uw persoonlijke situatie moeilijk verzoenbaar is met een terugkeer naar dat land of met contact met zijn overheden;
• de documenten vernietigd zijn en er geen vervanging mogelijk is;
• de bevoegde overheden niet naar behoren functioneren of niet meer bestaan.

Gesprek en DNA-analyse

Kunt u ook geen alternatieve bewijzen voorleggen, dan kan DVZ of de ambassade u uitnodigen voor een gesprek en elk verder onderzoek doen dat zij nodig achten. Zijn er gemeenschappelijke kinderen, dan stelt DVZ soms een DNA-analyse voor om de verwantschap aan te tonen. Dat is een laatste stap, geen vertrekpunt.

Praktische tips

1. 1Verzamel wat u wel heeft en leg uit waarom het officiële document ontbreekt, met stukken die dat staven.
2. 2Vraag de legalisatie tijdig aan: bij sommige posten duurt dat weken.
3. 3Laat vertalen door een beëdigd vertaler; de Belgische ambassade werkt met een vaste lijst.
4. 4Bewaar altijd een kopie van elk document dat u indient.

Bron: Agentschap Integratie en Inburgering, vreemdelingenrecht.be: voorwaarden gezinshereniging echtgenoot of gelijkgestelde partner Belg, geraadpleegd op 20 september 2026.