Welke documenten heeft u nodig voor gezinshereniging? De checklist

Een aanvraag voor gezinshereniging staat of valt met de documenten. Eén ontbrekend papier kan maanden vertraging betekenen, of zelfs een weigering. Met deze checklist ziet u in één oogopslag wat u nodig heeft.

Let op: welke documenten precies nodig zijn, hangt af van wie de persoon in België is en wie er overkomt. Hieronder vindt u de documenten die het vaakst gevraagd worden, met de verschillen erbij.

1. Bewijs dat u de retributie betaalde

Voor de meeste aanvragen betaalt u €218 aan de Dienst Vreemdelingenzaken. Zonder betalingsbewijs wordt uw aanvraag niet behandeld. Sommige mensen zijn vrijgesteld, bijvoorbeeld wie jonger is dan 18 en familie van een EU-burger. Lees er meer over in ons artikel over de kosten van gezinshereniging.

2. Identiteitsbewijs

• Een geldig paspoort van het gezinslid dat overkomt (en een visum als dat nodig is).
• Gaat het om gezinshereniging met een derdelander via de ambassade? Dan moet het paspoort nog minstens 12 maanden geldig zijn op het moment dat het visum wordt afgegeven.
• Een kopie van de identiteitskaart of verblijfskaart van de persoon in België.

3. Bewijs van de familieband

• Huwelijksakte, akte van geregistreerd partnerschap, of geboorteakte.
• Trouwde u bij volmacht? Voeg dan een kopie van de volmacht toe.
• Was u of uw partner eerder gehuwd? Voeg het bewijs van de echtscheiding of van het overlijden toe.

Buitenlandse akten: legaliseren en vertalen

Een buitenlandse akte moet vaak gelegaliseerd worden of een apostille krijgen. Of dat nodig is, hangt af van het land. U kunt dat nagaan op de website van de FOD Buitenlandse Zaken. Is de akte niet in het Nederlands, Frans, Duits of Engels opgesteld? Dan heeft u ook een vertaling door een beëdigd vertaler nodig.

Kan uw gezinslid buiten zijn of haar wil geen officiële akte krijgen, bijvoorbeeld omdat de overheid in het land niet meer werkt? Dan kan de Dienst Vreemdelingenzaken andere bewijzen aanvaarden, zoals een religieuze akte of een akte van een traditioneel huwelijk. Soms volgt dan een gesprek of een DNA-test.

4. Bewijs van inkomen

Dit is nodig als er een inkomensvoorwaarde geldt, bijvoorbeeld bij een partner of een meerderjarig kind. De Dienst Vreemdelingenzaken vraagt het liefst bewijzen van de laatste 12 maanden.

• Loonfiches
• Arbeidscontract
• Uw meest recente aanslagbiljet
• Rekeninguittreksels
• Pensioenfiches
• Bij een werkloosheidsuitkering: bewijzen dat u actief werk zoekt
• Als zelfstandige: specifieke fiscale en sociale documenten

Goed om te weten: sinds een uitspraak van het Grondwettelijk Hof in april 2026 kan ook het stabiele inkomen van uw partner meetellen. Voeg dat dan ook toe.

5. Bewijs van huisvesting

Hier verschillen de regels sterk.

In beide gevallen gaat het om de woning waar de persoon in België nu woont. Een huurcontract voor een woning waar u pas later intrekt, telt niet. Op een wachtlijst voor een sociale woning staan, volstaat ook niet.

6. Bewijs van ziekteverzekering

• Aanvraag in België: bewijs van aansluiting bij een Belgisch ziekenfonds, voor u beiden.
• Aanvraag vanuit het buitenland: een modelattest van het ziekenfonds van de persoon in België, of een privéverzekering die in België minstens 3 maanden dekt voor minstens €30.000.

7. Bij gezinshereniging met een derdelander via de ambassade

Dan komen er vaak nog twee documenten bij. Beide mogen niet ouder zijn dan 6 maanden:

• Een medisch attest dat bevestigt dat uw gezinslid geen ziekte heeft die een gevaar is voor de volksgezondheid. Vraag de ambassade welke artsen erkend zijn.
• Vanaf 18 jaar: een uittreksel uit het strafregister uit het land van herkomst, gelegaliseerd en vertaald waar nodig.

8. Bij een minderjarig kind

• Bewijs dat u het ouderlijk gezag heeft.
• Delen u en de andere ouder het gezag? Dan is een schriftelijke toestemming van de andere ouder nodig.

Drie tips voor u indient

1. 1Controleer de datums. Veel documenten mogen niet te oud zijn. Een bewijs van 7 maanden oud kan al een probleem zijn.
2. 2Bewaar alles. Houd kopieën bij van elk document en van uw betalingsbewijs.
3. 3Leg een overzicht bij. Een duidelijke inventaris maakt het dossier makkelijker te beoordelen.

Bron: Agentschap Integratie en Inburgering, vreemdelingenrecht.be: gezinshereniging, geraadpleegd op 14 september 2026.

Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. Welke documenten u precies nodig heeft, hangt af van uw situatie.